دليل استعمال JumlaDZ

البداية (مرة واحدة)

1. الإعدادات: الاسم التجاري، العنوان، NIF، NIS، RC ورقم المادة. تُطبع على التذاكر والكشوف.
2. الإعدادات: اربط الحاسوب بالسحاب برمز الربط الذي يرسله الناشر. يصل عندها كتالوج مُعدّ لك وحده إلى المخزون.
3. المخزون: أكمل كل منتج (التعبئات مثل الحزمة أو الكرتون، سعر البيع لكل مستوى، الحد الأدنى)، أو استورد الكتالوج من Excel محفوظ بصيغة CSV.
4. المستخدمون: لكل شخص دور ورمز سري. البائع يبيع ويحصّل؛ المسيّر يدير المشتريات والزبائن والتخفيضات؛ صاحب الشركة يرى كل شيء.
5. الزبائن والموردون: واحداً واحداً أو من ملف CSV. لكل مورد أدخل معرّفاته وأجل الدفع (مثلاً 30 يوماً).

يوم العمل في العداد

1. افتح الجلسة: اضغط على اسمك، اكتب رمزك، ثم السهم.
2. افتح الصندوق بالمبلغ المعدود؛ يبقى المبلغ المنتظر ظاهراً في الأعلى.
3. امسح الرمز أو اكتب الاسم أو اضغط على المنتج، ثم زر التعبئة المطلوبة (قارورة، حزمة…). التذكرة والمجموع يبقيان على الجانب.
4. اختر الزبون إذا اشترى بالكريدي: يُحترم سقفه إلا بموافقة المسيّر.
5. صادق بـ F10 واختر طريقة الدفع: نقداً، صك، تحويل، بطاقة أو على الحساب.
6. مساءً «إغلاق الصندوق»: عُدّ المبلغ، يظهر الفرق ويُطبع تقرير Z.

• F9 يسترجع تذكرة معلّقة؛ Ctrl K للبحث السريع؛ F1 لقائمة المفاتيح.
• المبيعات: إعادة طباعة تذكرة، إرجاع (فاتورة مضادة) أو برمجة توصيل.

الكريدي والصكوك والتحصيل

• لكل زبون شروطه: نقداً، بسقف أو دون سقف. تُظهر بطاقته ما عليه وكشف حسابه A4 وتحصيل دفعة منه.
• الصكوك: ينتقل كل صك أو سفتجة من «في المحفظة» إلى «أُودع» ثم «حُصّل»؛ والمرفوض يعود إلى حساب الزبون.
• التذكيرات: تُحضَّر رسالة واتساب لكل زبون عليه دين ولكل صك مستحق؛ تقرؤها وترسلها بنفسك.
• تحصيلات الميدان: ما يحصّله البائعون في الجولة يدخل الصندوق دون إعادة كتابة.

المشتريات والموردون

1. صوّر فاتورة المورد بالهاتف عند الاستلام؛ تصل الصورة إلى الإدخال.
2. انقل ما هو مطبوع: المورد، الرقم، التاريخ، كل سطر (المنتج، التعبئة، الكمية، سعر الوحدة دون رسم)، المبلغ بكل الرسوم، وإن أمكن المبلغ دون رسم والرسم كما طُبعا.
3. يرتفع المخزون وتُحدَّث التكلفة المتوسطة، ويُضاف الدين إلى حساب المورد.

• المشتريات ← «كشف الشهر»: كل فواتير الشهر مجمّعة حسب المورد مع ART و NIF و RC ودون رسم والرسم وبكل الرسوم، لتسليمها للمحاسب.
• المشتريات ← «للدفع»: ما تدين به لكل مورد فاتورةً فاتورة مع تاريخ الاستحقاق؛ المتأخر بالأحمر.

شكل كشف المشتريات يُعتمد مع محاسبك.

المخزون والمخازن

• المخزون: كمية كل منتج وقيمته بالتكلفة المتوسطة؛ المؤشر ينبّه قبل النفاد.
• الدفعات: افتح «الدفعات» على المنتج لتسجيل رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء؛ ينبّهك البرنامج قبل التاريخ.
• المخازن: مخزون لكل مخزن ولكل شاحنة مع التحويلات.
• العروض: مثلاً 10 مشتراة و1 مجاناً، تُطبَّق وحدها في العداد.
• الأمانات: الصناديق والمنصّات المُعارة للزبائن، المُرجعة أو المستحقة.

الهواتف

يعرض الحاسوب رمز QR؛ يمسحه الهاتف ويُربط مرة واحدة نهائياً. يُحمَّل تطبيق أندرويد من jumladz.com.

• البائع في الجولة: الطلبيات عند الزبائن، والبيع من الشاحنة والتحصيل، حتى دون شبكة.
• الاستلام: تصوير فواتير الموردين.
• هاتف صاحب الشركة: أرقام اليوم أينما كان.
• يمكن لزبائنك أصحاب المحلات الطلب من هواتفهم بالرابط الذي ترسله لهم.

صاحب الشركة والمحاسب

• لوحة القيادة: رقم أعمال اليوم وطرق تحصيله، والأسبوع، والديون، والصكوك المستحقة، والمخزون الواجب متابعته؛ كل بطاقة تفتح شاشتها.
• بوابة المحاسب المجانية: ادعُه من الإعدادات. يرى الفواتير والتحصيلات وصور المشتريات وكشف الرسم الشهري.

نسب الرسم على القيمة المضافة لمبيعاتك يؤكدها محاسبك قبل الاستعمال الفعلي.

الأمان والنسخ الاحتياطي والتحديثات

• دون إنترنت: إذا انقطع الإنترنت يواصل العداد؛ ويُرسل كل شيء إلى السحاب عند عودة الاتصال.
• سجل غير قابل للتعديل: كل بيع وشراء ودفع يُسجَّل في سلسلة لا تُغيَّر بعد ذلك.
• النسخ الاحتياطي: نسخة كاملة كل يوم على الحاسوب وأخرى في السحاب؛ انسخ واحدة من حين لآخر على مفتاح USB.
• التحديثات: تُثبَّت وحدها ما دامت خطة الخدمة تغطيها؛ تُلصق الرخصة في الإعدادات.