Guide d’utilisation de JumlaDZ

Comment le logiciel fonctionne, de la mise en route à la journée de travail. Le même guide est dans le logiciel, bouton « Guide ».

Mise en route (une seule fois)

Paramètres : raison sociale, adresse, NIF, NIS, RC et article d’imposition. Ils sont imprimés sur les tickets et les états.
Paramètres : reliez le PC au cloud avec le code de liaison envoyé par l’éditeur. Un catalogue préparé pour vous arrive alors tout seul dans Stock.
Stock : complétez chaque article (colisages comme le fardeau ou le carton, prix de vente par niveau, minimum), ou importez votre catalogue depuis Excel enregistré en CSV.
Personnel : une personne, un rôle, un PIN. Le vendeur vend et encaisse ; le gérant gère achats, clients et remises ; le propriétaire voit tout.
Clients et fournisseurs : un par un ou depuis un fichier CSV. Pour chaque fournisseur, indiquez ses identifiants et son délai de paiement (par exemple 30 jours).

Ouvrez la session : touchez votre nom, tapez votre PIN, puis la flèche.
Ouvrez la caisse avec le fond compté ; le montant attendu reste affiché en haut.
Scannez, tapez un nom ou touchez l’article, puis le bouton du colisage voulu (bouteille, fardeau…). Le ticket et le total restent à droite.
Choisissez le client s’il achète à crédit : son plafond est respecté, sauf accord du gérant.
Validez avec F10 et choisissez le paiement : espèces, chèque, virement, carte ou à terme.
Le soir, « Clôturer la caisse » : comptez, l’écart s’affiche et le rapport Z s’imprime.

F9 reprend un ticket mis en attente ; Ctrl K ouvre la recherche rapide ; F1 liste les touches.
Ventes : réimprimer un ticket, faire un retour (avoir) ou programmer une livraison.

Chaque client a ses conditions : comptant, plafond ou sans plafond. Sa fiche montre ce qu’il doit, son relevé A4 et l’encaissement d’un règlement.
Chèques : chaque chèque ou traite passe de « En portefeuille » à « Remis » puis « Encaissé » ; un impayé revient sur le compte du client.
Relances : le message WhatsApp est préparé pour chaque client qui doit et chaque chèque à échéance ; vous le relisez et l’envoyez vous-même.
Encaissements terrain : l’argent encaissé par les vendeurs en tournée entre en caisse sans ressaisie.

Photographiez la facture du fournisseur avec le téléphone à la réception ; la photo arrive dans Saisie.
Recopiez ce qui est imprimé : fournisseur, numéro, date, chaque ligne (article, colisage, quantité, prix unitaire HT), le TTC, et si possible le HT et la TVA tels qu’imprimés.
Le stock monte et le coût moyen se met à jour ; la dette fournisseur s’ajoute à son compte.

Achats → « État du mois » : toutes les factures du mois groupées par fournisseur, avec ART, NIF, RC, HT, TVA et TTC, à donner au comptable.
Achats → « À payer » : ce que vous devez à chaque fournisseur, facture par facture, avec l’échéance ; les retards sont en rouge.

La présentation de l’état des achats est à faire valider par votre comptable.

Stock : quantité et valeur au coût moyen de chaque article ; la jauge prévient avant la rupture.
Lots : ouvrez « Lots » sur un article pour noter lot et date limite ; JumlaDZ prévient avant la date.
Dépôts : un stock par dépôt et par camion, avec les transferts.
Promotions : par exemple 10 achetés, 1 offert, appliqué tout seul au comptoir.
Consignes : casiers et palettes prêtés aux clients, rendus ou dus.

Le PC affiche un code QR ; le téléphone le scanne et se relie une fois pour toutes. L’application Android se télécharge sur jumladz.com.

Vendeur en tournée : commandes chez les clients, vente depuis le camion et encaissement, même sans réseau.
Réception : photo des factures des fournisseurs.
Téléphone du propriétaire : les chiffres du jour, où qu’il soit.
Vos clients détaillants peuvent commander depuis leur propre téléphone avec le lien que vous leur envoyez.

Tableau de bord : le chiffre du jour et comment il a été encaissé, la semaine, les créances, les chèques à échéance et le stock à surveiller ; chaque carte ouvre son écran.
Portail du comptable, gratuit : invitez-le depuis Paramètres. Il voit factures, encaissements, photos d’achats et l’état de TVA du mois.

Les taux de TVA de vos ventes sont à confirmer par votre comptable avant l’usage réel.

Hors ligne : si Internet coupe, le comptoir continue ; tout part au cloud au retour de la connexion.
Journal inaltérable : chaque vente, achat et paiement est enregistré dans une chaîne qu’on ne peut pas modifier après coup.
Sauvegardes : une copie complète chaque jour sur le PC et une dans le cloud ; copiez-en une de temps en temps sur une clé USB.
Mises à jour : elles s’installent toutes seules tant que votre plan de service les couvre ; la licence se colle dans Paramètres.